O contador perito Narciso Grandi destaca que, normalmente, a auditoria é contratada se há a desconfiança da assembleia sobre despesas, quando o síndico é recém eleito ou se quer saber como estão as contas do prédio. Geralmente, a desconfiança em relação aos números está relacionada a obras, reformas ou despesas mal explicadas, por exemplo.

O especialista relata que o trabalho de levantamento leva até dois meses para ser concluído. Após o término da auditoria, é entregue um relatório que, posteriormente, vai ser mostrado aos moradores em assembleia.

A avaliação leva em consideração de dois a cinco anos de dados contábeis e analisa a origem e o destino do dinheiro.

O perito analisa se as despesas demonstradas são consistentes, se houve a utilização de documentos frios sem valor jurídico ou se houve apropriação indébita.

Grandi ressalta que os condomínios não são obrigados a ter contador e nem fazer contabilidade, mas ele aconselha que seja feito para evitar futuros transtornos. “Se o síndico precisar comprovar alguma coisa, ficará sem ter como fazer isso se não houver um controle”, opina.

O perito trabalha com auditoria há 10 anos e durante este período se deparou com vários problemas de contas que não fechavam. Em um dos casos, recorda-se, o valor do prejuízo para o condomínio chegou a R$ 10 mil.

Evite transtornos

A prevenção é a melhor saída. Ter as contas acompanhadas por um contador e fazer demonstrativos mensais dos balancetes.

Os conselhos fiscais não devem ser atrelados ao síndico. Ao escolher os conselheiros, dar preferência a quem tem conhecimento contábil.

O custo de uma auditoria em condomínio varia de R$ 3 mil a R$ 5 mil.