• Peça proposta para três empresas
• Verifique o tempo de atuação e experiência da empresa no mercado
• Visite a sede da empresa e seu site. Não importa que ela seja própria ou alugada
• Analise a formação profissional e experiência dos sócios
• Conheça a tecnologia e sistemas utilizados
• Busque a certificação de filiação e referência das entidades de classes
• Solicite referências comerciais – clientes, fornecedores e bancos
• Consulte empresas indicadas por síndicos ou condôminos satisfeitos
• Elabore um contrato de administração claro e minucioso. Leia com atenção o contrato a ser assinado, o rol de serviços prestados
• Solicite um modelo de pasta de prestação de contas
• Verifique o suporte oferecido na área jurídica
• Analise se os honorários estão de acordo com os serviços prestados
• Desconfie de honorários muito baixos
• Desconfie daquelas que difamam outras administradoras
• Peça uma lista de alguns condomínios administrados, com nome e telefone dos síndicos, e ligue para alguns
• Verifique com quem a empresa trabalha (bancos, fornecedores)
• Verifique o capital social, o quadro societário e o objeto social da empresa
• Verifique qual a forma de rescisão contratual prevista
• Discuta com o conselho antes de se decidir por esta ou aquela empresa
• Opte por empresas com boa administração de recursos humanos, que tenha bons profissionais
• Verifique se a empresa opera pelo sistema de conta pool, em que o dinheiro do condomínio fica na conta bancária da administradora, ou pelo sistema de conta bancária própria para cada condomínio. Escolha o que melhor atenda às necessidades do condomínio;
• Verifique se o demonstrativo financeiro é feito em bases correntes (de 1º a 30/31 de cada mês), de modo a coincidir com a movimentação financeira do condomínio. Esse expediente também facilita o controle dos recursos
• Analise os pequenos detalhes do contrato. Exemplos: sistema de cobrança de condôminos atrasados (se tem advogado próprio, se é obrigatório recorrer ao advogado da administradora); sistema empregado para compra de materiais (se permite que moradores apresentem orçamentos ou indiquem empresas)
• Observar se no contrato há cláusula especificando que a administradora é responsável pelo pagamento de multas ou despesas extras decorrentes de seus erros. Exemplo: se não recolher o FGTS dos funcionários ou qualquer outro encargo ou tributo no prazo, deve arcar com as multas
• Solicitar um modelo de demonstrativo financeiro da administradora
• Verifique todas as certidões da empresa (CNPJ, CND da Receita Federal, Protestos etc.) e de seus sócios. Sempre peça cópias atualizadas
• Analise a experiência da administradora e verifique quanto tempo de atuação ela possui nesta área
Ao síndico caberá a escolha da empresa administradora, a qual deverá ser aprovada pela assembleia geral de condôminos, mediante votação de praxe. Tal escolha deve basear-se na confiança recíproca. Sendo alcançada a aprovação, será o síndico a pessoa competente para assinar o contrato de prestação de serviços em nome do condomínio.
*Fontes: Aabic e Secovi-SP via icondominial.com.br
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